La gestione della formazione dei lavoratori richiede un controllo costante di corsi effettuati, aggiornamenti, scadenze e nuove necessità formative.
In molte aziende queste informazioni vengono ancora gestite attraverso fogli Excel. Una soluzione semplice e flessibile, che può però diventare più difficile da controllare quando aumentano il numero dei lavoratori, le sedi, le mansioni e le persone coinvolte nella gestione dei dati.
Quando più utenti lavorano sullo stesso archivio possono infatti verificarsi modifiche accidentali, cancellazioni di righe o formule, duplicazioni dei dati oppure l’utilizzo di versioni non aggiornate del file.
Una gestione strutturata e condivisa
ASAweb permette di gestire la formazione all’interno di un unico sistema centralizzato.
Gli utenti autorizzati possono consultare e aggiornare le informazioni lavorando sulla stessa base dati, senza dover scambiare differenti versioni di file o ricostruire manualmente lo stato formativo dei lavoratori.
La struttura del software consente inoltre di organizzare le informazioni per lavoratore, mansione, sede e tipologia di corso, riducendo il rischio degli errori tipici della gestione manuale.
Il nuovo resoconto della formazione
Il modulo Formazione di ASAweb è stato recentemente aggiornato con nuove funzioni dedicate alla generazione del resoconto formativo aziendale.
È possibile scegliere tra:
- resoconto con corsi raggruppati per categoria;
- resoconto con i singoli corsi aziendali;
- resoconto personalizzato attraverso filtri per sede, mansione, lavoratori e corsi.
Il sistema permette inoltre di selezionare le risorse da includere, visualizzare la formazione necessaria, aggiungere note e gestire eventuali crediti formativi o corsi equipollenti.
Lo stato della formazione immediatamente visibile
Il nuovo report riepiloga i lavoratori sulle righe e i corsi sulle colonne, permettendo di individuare rapidamente la situazione formativa di ogni risorsa.
Una legenda basata su colori e simboli consente di distinguere i corsi:
- in regola;
- in scadenza;
- scaduti;
- da effettuare;
- già programmati;
- assolti tramite aggiornamento;
- riconosciuti come credito formativo o corso equipollente.
Dal resoconto è inoltre possibile accedere direttamente alla scheda del lavoratore, stampare il documento ed esportare i dati in Excel.
Dal foglio di calcolo a un sistema di gestione
Il vantaggio non consiste quindi soltanto nell’avere un report più chiaro.
ASAweb permette di passare da un file che deve essere mantenuto e controllato manualmente a un sistema strutturato per la gestione continuativa della formazione aziendale, condiviso tra gli utenti autorizzati e basato su un’unica fonte di informazioni sempre aggiornata.
Vuoi vedere come funziona il modulo Formazione di ASAweb?