Whistleblowing: segnalazioni sicure e riservate
Una soluzione digitale per ricevere, gestire e monitorare le segnalazioni nel rispetto della normativa vigente.
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Scopri direttamente come funziona il sistema di segnalazione e come vengono gestite le comunicazioni in modo riservato.
Cos'è il whistleblowing?
Il whistleblowing è il sistema attraverso il quale una persona può segnalare violazioni di disposizioni normative che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente, di cui sia venuta a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
Il D.Lgs. 24/2023 disciplina la protezione delle persone che effettuano queste segnalazioni, prevedendo specifiche garanzie di riservatezza, tutela contro eventuali ritorsioni e modalità organizzate per la gestione delle segnalazioni.
Le segnalazioni possono riguardare diverse tipologie di violazioni previste dalla normativa e possono essere effettuate da una platea più ampia dei soli dipendenti, comprendendo, nei casi previsti, anche altri soggetti che operano nel contesto lavorativo.
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Quali sono gli obblighi per le aziende?
Il D.Lgs. 24/2023 prevede, per i soggetti rientranti nel campo di applicazione della normativa, l’adozione di un canale interno di segnalazione e di una procedura per la gestione delle segnalazioni, nel rispetto degli obblighi di riservatezza e delle tutele previste per il segnalante.
Per le imprese private, l’obbligo riguarda in particolare quelle che hanno impiegato, nell’ultimo anno, una media di almeno 50 lavoratori subordinati, oltre ad alcune categorie di soggetti per i quali l’obbligo si applica indipendentemente dal numero di dipendenti.
Il canale deve consentire di effettuare e gestire le segnalazioni secondo modalità conformi alla normativa. Non è quindi sufficiente mettere a disposizione una semplice casella e-mail: occorre una procedura organizzata e adeguate garanzie di riservatezza.
Come funziona ASAweb Whistleblowing
Un sistema semplice e riservato per gestire l’intero processo di segnalazione.
Il segnalante può:
- Accedere al sistema attraverso un canale dedicato e riservato
- Inviare una segnalazione seguendo una procedura guidata
- Allegare documenti e altre informazioni utili
- Comunicare con il gestore attraverso l’area riservata
- Verificare lo stato della segnalazione
Il gestore può:
- Ricevere una notifica per una nuova segnalazione
- Accedere all’area riservata e prendere in carico la segnalazione
- Richiedere integrazioni o ulteriori informazioni al segnalante
- Gestire la segnalazione e la relativa documentazione
- Monitorare lo stato e l’avanzamento delle segnalazioni
Approfondisci la normativa
Per approfondire gli aspetti normativi del whistleblowing, consulta le indicazioni dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) sulla gestione delle segnalazioni.