Decreto Whistleblowing:
segnalazione illeciti
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Il “whistleblowing” è uno strumento che i dipendenti o terze parti, come fornitori e clienti, possono utilizzare per segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali illeciti riscontrati durante la propria attività. È lo strumento giuridico finalizzato proprio alla tutela dei lavoratori che fanno le segnalazioni ai soggetti incaricati (ad esempio all’Autorità nazionale anticorruzione o alle Autorità giudiziarie).
Proprio per favorire la lotta alle corruzioni e alle frodi, la normativa italiana ed europea protegge la riservatezza delle informazioni dei segnalatori prescrivendo l’obbligo di utilizzo di canali di segnalazione sicuri, come indicato nel Decreto Legislativo n° 24/2023 che per alcuni soggetti entrerà in vigore il prossimo 17 dicembre 2023 e che presenta precisi obblighi per le aziende.
Entro il 17 dicembre tutte le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 250 dovranno conformarsi agli obblighi richiesti dal decreto.
Il servizio offerto da ASA Servizi Srl consente alle Organizzazioni di gestire la procedura del Whistleblowing in modo semplice e funzionale e permette di dotarvi di un modulo dedicato, che rende conformi alla normativa Whistleblowing e ne garantisce sicurezza e anonimato.
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La tua azienda è in regola con gli obblighi in materia di Whistleblowing?
La normativa prevede anche diverse sanzioni, da 10.000 a 50.000 euro, al verificarsi delle seguenti ipotesi:
- mancata istituzione dei canali di segnalazione;
- mancata adozione delle procedure per effettuare e gestire le segnalazioni;
- adozione di procedure non conformi a quelle fissate dal D.Lgs. 24/2023;
- mancato svolgimento dell’attività di verifica e dell’analisi delle segnalazioni ricevute;
- comportamenti ritorsivi;
- ostacoli alla segnalazione o tentativi di ostacolarla;
- violazione dell’obbligo di riservatezza circa l’identità del segnalante.
Inoltre è prevista una sanzione da 500 a 2.500 euro che l’Autorità nazionale anticorruzione (ANAC) può applicare al segnalante, nei cui confronti venga accertata anche con sentenza di primo grado, la responsabilità civile per diffamazione o calunnia nei casi di dolo o colpa grave.
Intuitivo, chiaro e di facile utilizzo
Sistema crittografico end-to-end
Adattabile ad ogni tipo di Organizzazione
Ottimizzato per l’accesso da qualsiasi dispositivo
Garantisce l’integrità e la riservatezza dei dati trattati
Assistenza tecnica garantita
Come funziona:
Il Segnalante può:
- Accedere in maniera riservata e sicura al sistema;
- Scegliere se fare la segnalazione in forma visibile o anonima;
- Inserire la propria segnalazione tramite una procedura intuitiva e di facile compilazione;
- Modificare o integrare le segnalazioni effettuate.
Il Responsabile può:
- Ricevere via e-mail un avviso di presenza di segnalazione nel sistema;
- Accedere ad un’area riservata e prendere visione delle segnalazioni ricevute;
- Richiedere al segnalante ulteriori informazioni o documenti, sempre preservandone l’identità;
- Monitorare e gestire la procedura e l’eventuale istruttoria in tutte le sue fasi, con la gestione dello stato della segnalazione.
