Software HSE per la gestione della sicurezza e delle attività aziendali
Gestire la salute e sicurezza sul lavoro significa coordinare persone, documenti, formazione, valutazioni dei rischi, fornitori, manutenzioni, scadenze e molte altre attività. ASAweb mette in relazione queste informazioni in un unico ambiente, aiutando chi si occupa di sicurezza a organizzare le attività, monitorarle nel tempo e avere una visione sempre aggiornata della situazione aziendale.
CHE COS’È ASAweb
ASAweb è una piattaforma web sviluppata da A.S.A. Servizi per organizzare e gestire le attività aziendali legate alla salute e sicurezza, alla formazione, alla documentazione e ai principali processi HSE.
È stata progettata a partire dalle esigenze incontrate quotidianamente dai professionisti della prevenzione e della consulenza HSE.
L’obiettivo è semplice: mettere in relazione dati e attività che spesso vengono gestiti separatamente e rendere più immediata la loro consultazione, gestione e condivisione.
NON SOLO UN ARCHIVIO
I dati inseriti nei diversi moduli possono alimentare altre funzioni della piattaforma: le informazioni relative alle persone, alla formazione, ai documenti, alle manutenzioni e alle altre attività confluiscono in un sistema collegato e nello scadenzario unificato.
In questo modo il software diventa uno strumento di gestione e controllo, non soltanto un archivio digitale.
LE PRINCIPALI AREE DI GESTIONE
Risorse umane e organizzazione
Anagrafiche delle risorse umane, sedi, mansioni, reparti, organigramma, ruoli e informazioni collegate ai lavoratori.
Sicurezza e DVR
Gestione delle informazioni di sicurezza, valutazione dei rischi, mansioni, macchine e attrezzature, impianti, sostanze, procedure, istruzioni operative, DPI, presidi e audit.
Formazione, informazione e addestramento
Gestione dei fabbisogni formativi, corsi, attestati, registri, informazione e addestramento, con monitoraggio delle scadenze.
Sorveglianza sanitaria
Gestione e monitoraggio delle informazioni relative alla sorveglianza sanitaria, alle visite, ai giudizi di idoneità e alle relative scadenze. Le attività sanitarie restano in capo al Medico Competente.
Fornitori, appalti e DUVRI
Gestione delle anagrafiche dei fornitori, dei contratti, della documentazione, della qualifica, delle scadenze e degli adempimenti connessi agli appalti e ai DUVRI.
Manutenzioni
Gestione delle manutenzioni di macchine, attrezzature, impianti, presidi e reparti, con programmazione, registro, documentazione e relative scadenze. Quando previsto dal modulo fornitori/appalti, i fornitori possono caricare direttamente i report.
Controlli dei presidi
Programmazione e registrazione dei controlli dei presidi antincendio e di primo soccorso tramite web app, con check-list personalizzabili.
Documenti
Archivio documentale strutturato per organizzare e reperire rapidamente la documentazione aziendale e quella collegata alle risorse umane e alle attività.
Infortuni e near miss
Gestione e registrazione di infortuni, near miss e non conformità, con raccolta delle informazioni, descrizione dell’evento, analisi delle cause e monitoraggio delle azioni conseguenti.
Sistemi di gestione
Organizzazione di normativa applicabile, procedure, istruzioni operative, modelli, ruoli e audit per sistemi quali MOG, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, EMAS e sistemi integrati.
Bacheca lavoratore
Area personale attraverso la quale il lavoratore può consultare documenti, informazioni, ruoli, scadenze e materiali messi a disposizione dall’azienda, effettuare la presa visione dei documenti e inviare segnalazioni.
Whistleblowing
Gestione delle segnalazioni di sospette pratiche illecite attraverso il modulo dedicato.
ASAweb APP
App collegata alla bacheca del lavoratore, accessibile da dispositivi mobili tramite browser, per avere a disposizione le informazioni, la documentazione aziendale ed effettuare le segnalazioni.
Scadenzario unificato
Tutte le informazioni dotate di scadenza vengono raccolte e organizzate in un’unica schermata. Lo scadenzario è alimentato automaticamente dai dati presenti negli altri moduli.
Notifiche
Invio automatico via e-mail delle notifiche relative alle scadenze, con possibilità di configurare frequenza e periodo di riferimento.
Cantieri di imprese edili
Gestione delle aziende di cantiere, degli adempimenti documentali e delle relative scadenze.
UN SISTEMA COLLEGATO
Il valore di ASAweb sta anche nel collegamento tra le informazioni.
Una risorsa umana può essere collegata alla propria formazione, alla sorveglianza sanitaria, ai documenti, alle mansioni e alle informazioni che l’azienda decide di rendere disponibili.
Una macchina può essere collegata alla relativa documentazione, alle procedure e alle manutenzioni.
Un fornitore può essere collegato alla propria documentazione, ai contratti, agli appalti e alle scadenze.
Le attività non vengono quindi gestite come elementi isolati, ma all’interno di un sistema organizzato.
ACCESSI E CONDIVISIONE
Il sistema consente di condividere documenti aziendali e dei lavoratori, comunicazioni e altre informazioni con gli utenti autorizzati, mantenendo il controllo degli accessi e dei contenuti disponibili in funzione dei relativi permessi.
UNA PIATTAFORMA PERSONALIZZABILE
Moduli, aree operative e modalità di utilizzo possono essere configurati in funzione della struttura dell’azienda, delle attività svolte e delle responsabilità assegnate.
IL CRUSCOTTO DI ASAweb
Il cruscotto di ASAweb riunisce in un’unica schermata le principali aree della piattaforma e offre un punto di accesso immediato alle funzioni utilizzate dall’organizzazione.
Da qui è possibile raggiungere i diversi moduli e avere una visione d’insieme delle informazioni e delle attività da gestire.
IL SOFTWARE È IMPORTANTE. SAPERE COME USARLO LO È ALTRETTANTO
Uno dei dubbi più frequenti quando si valuta un software HSE è semplice:
“Chi lo implementa? Chi inserisce i dati? Chi lo mantiene attivo?”
Con ASAweb l’azienda può essere autonoma nella gestione della piattaforma, ma non è obbligata a partire da sola.
A.S.A. Servizi può affiancare l’organizzazione nelle fasi di implementazione e familiarizzazione con il sistema, mettendo a disposizione competenze e risorse HSE.
Non si tratta soltanto di assistenza informatica.
Il supporto può contare sull’esperienza di professionisti che conoscono la salute e sicurezza sul lavoro, le aziende, i processi produttivi, le mansioni, la documentazione e le attività di consulenza HSE.
Il livello di affiancamento può quindi essere modulato in funzione delle esigenze dell’organizzazione.
DALL’IMPLEMENTAZIONE ALLA GESTIONE
L’adozione di ASAweb può essere affrontata per fasi.
Analisi
Si individuano le informazioni e le attività che devono essere gestite.
Organizzazione
Si definiscono struttura, dati, documenti, ruoli e modalità di utilizzo.
Implementazione
Si procede, secondo il livello di supporto richiesto, con l’impostazione della piattaforma e il popolamento delle informazioni necessarie.
Familiarizzazione
Gli utenti vengono accompagnati nella conoscenza del sistema e delle modalità di utilizzo.
Gestione
L’azienda utilizza la piattaforma nella propria operatività quotidiana, con la possibilità di mantenere un rapporto di supporto con i professionisti ASA.
ASAweb E CONSULENZA HSE
ASAweb è particolarmente adatto alle organizzazioni che vogliono gestire direttamente le proprie attività HSE, ma anche alle realtà che si avvalgono di consulenti esterni.
L’ambiente condiviso consente, quando previsto dall’organizzazione, di mettere in relazione le figure aziendali e i professionisti che supportano la gestione della salute e sicurezza.
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